Datenschutzerklärung

Die Track4fun.com srl legt besonderen Wert auf die Verarbeitung und den Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Kunden und aller Personen, mit denen sie in Kontakt tritt. Diese Information wird gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und des italienischen Gesetzesdekrets 196/2003 („Datenschutzkodex“) in der durch das Gesetzesdekret 101/2018 geänderten Fassung erteilt, und zwar an alle, die die Website www.track4fun.com besuchen, sich registrieren, einen Trackday, eine T4F Experience, einen Geschenkgutschein, eine Jahresmitgliedschaft oder ein Produkt aus dem Shop kaufen oder uns kontaktieren.

1. Verantwortlicher

Track4fun.com srl
Sitz: Via Dalmine 10/a – 24035 Curno (BG)
R.E.A. Bergamo Nr. 385054 – Steuernummer/USt-IdNr. 03514230162
E-Mail: info@track4fun.com – Tel. +39 392 3667406

Die Track4fun.com srl hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, da die Benennung für ihre Tätigkeit nicht verpflichtend ist. Für alle Fragen zum Datenschutz ist der Verantwortliche, die Track4fun.com srl, vertreten durch Luca Adami, Ansprechpartner: info@track4fun.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seiten, Browser- und Gerätetyp. Sie werden automatisch von den Systemen erfasst, die die Website betreiben.
• Konto- und Bestelldaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Rechnungsadresse und gegebenenfalls Lieferadresse, Steuernummer und/oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, SDI-Code oder PEC für die elektronische Rechnung, Bestellhistorie.
• Fahrer- und Fahrzeugdaten (Trackday und T4F Experience): Vor- und Nachname des Fahrers, Führerscheinnummer, Modell und Baujahr des Fahrzeugs, gegebenenfalls von Ihnen angegebene Beifahrer und zusätzliche Fahrer.
• Haftungsausschluss: die Annahme des Haftungsausschlusses mit Datum und Uhrzeit sowie die zugehörigen Dokumente. [ZU PRÜFEN: Falls im Haftungsausschluss oder beim Briefing Gesundheitsinformationen erhoben werden, ist der Absatz über besondere Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO mit der entsprechenden Rechtsgrundlage zu ergänzen.]
• Zahlungsdaten: Online-Zahlungen erfolgen über PayPal oder Revolut (auch bei Kartenzahlung). Die Karten- oder Kontodaten werden direkt in den Systemen von PayPal oder Revolut eingegeben: Track4fun sieht und speichert sie nicht; wir erhalten nur das Ergebnis und die Referenzen der Transaktion. Bei Überweisungen erhalten wir die im Überweisungsauftrag enthaltenen Daten.
• Kommunikation: die Daten aus den E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Telefonaten, mit denen Sie uns kontaktieren.
• Fotos und Videos: Während der Trackdays und Veranstaltungen können auf der Strecke und im Fahrerlager Fotos und Aufnahmen gemacht werden. Die Fotos und Videos werden von professionellen Fotografen und Videografen erstellt, die jeweils für die einzelne Veranstaltung beauftragt werden, nicht immer dieselben. [MIT BERATER ZU PRÜFEN: Rolle der Fotografen (eigenständig Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter), wo die Bilder veröffentlicht werden und ob eine gesonderte Einwilligung eingeholt oder die Veranstaltungsinformation verwendet wird.]

Wir verarbeiten keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten. Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen. Nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie über das Cookie-Banner erteilen, setzen wir Statistik- (Google Analytics) und Marketing-Tools (Meta Pixel) ein: siehe Cookie-Richtlinie.

3. Warum wir Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

Zweck	Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos	Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (lit. b)
Verwaltung von Anmeldungen zu Trackdays und T4F Experience, Shop-Bestellungen, Geschenkgutscheinen und Jahresmitgliedschaften, einschließlich Bestätigungen, Briefings, Dokumenten und Support	Vertragserfüllung (lit. b)
Erhebung und Aufbewahrung des Haftungsausschlusses sowie der für den Streckenzugang erforderlichen Fahrer- und Fahrzeugdaten	Vertragserfüllung (lit. b) und berechtigtes Interesse am Schutz der Sicherheit und der eigenen Rechte (lit. f)
Abwicklung von Zahlungen, elektronischer Rechnungsstellung sowie buchhalterischen und steuerlichen Pflichten	Rechtliche Verpflichtung (lit. c)
Beantwortung Ihrer Anfragen per E-Mail, Telefon oder WhatsApp	Vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung (lit. b)
Versand von E-Mails zu Trackdays und ähnlichen Leistungen wie den bereits gekauften (Art. 130 Abs. 4 ital. Datenschutzkodex)	Berechtigtes Interesse (lit. f), mit jederzeitigem Widerspruchsrecht
Newsletter und Werbemitteilungen	Einwilligung (lit. a), jederzeit widerrufbar [ZU PRÜFEN – Leonardo: ob und mit welchem Tool der Newsletter versendet wird]
Sicherheit der Website, Verhinderung von Missbrauch und Betrug, Rechtsverteidigung	Berechtigtes Interesse (lit. f)
Veröffentlichung von Fotos und Videos der Events	[ZU PRÜFEN mit Berater: Einwilligung oder berechtigtes Interesse]

Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für den Kauf oder die Anmeldung erforderlich: ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

4. Wie lange wir Daten speichern

• Kontodaten: solange das Konto aktiv bleibt. Wenn Sie dessen Löschung verlangen, wird das Konto geschlossen, mit Ausnahme der Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.
• Bestellungen, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre, wie nach Zivil- und Steuerrecht vorgeschrieben (Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs).
• Haftungsausschluss und Fahrerdaten: [ZU PRÜFEN: Vorschlag 10 Jahre ab der Veranstaltung, entsprechend der ordentlichen Verjährungsfrist].
• E-Mails und Informationsanfragen: für die Zeit, die zur Bearbeitung der Anfrage nötig ist, und danach höchstens [ZU PRÜFEN: z. B. 24 Monate]. Die frühere Information sagte „auf unbestimmte Zeit“: das ist nicht mehr zulässig.
• Marketing und Newsletter: bis zum Widerruf der Einwilligung oder zum Widerspruch.
• Nutzungsdaten und technische Logs: [MIT DEM HOSTING ZU PRÜFEN, in der Regel wenige Tage oder Wochen].

5. An wen wir Daten weitergeben

Die Daten werden von befugten Mitarbeitern der Track4fun.com srl und von Dienstleistern verarbeitet, die als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) oder – wenn sie die Daten für eigene Zwecke verarbeiten – als eigenständige Verantwortliche handeln:

• Website-Hosting: Kinsta [ZU PRÜFEN: Bestätigung des Anbieters und des gewählten Rechenzentrums (EU oder Nicht-EU)].
• Zahlungen: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. und Revolut, die auch Kartenzahlungen abwickeln; unsere Bank für Überweisungen [ZU PRÜFEN: Name der Bank]. Für Zahlungsdaten handeln diese Stellen als eigenständige Verantwortliche.
• E-Mail-Versand (Bestellbestätigungen, Briefing, Dokumente): [ZU PRÜFEN: verwendeter Dienst, z. B. Mailserver des Hostings oder externer SMTP-Dienst].
• Elektronische Rechnungsstellung: Die Rechnungen werden von Track4fun selbst erstellt (manuell oder mit einem Hilfswerkzeug auf der WordPress-Website) und an das Austauschsystem (SdI) der italienischen Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) übermittelt; etwaiger Übermittlungsdienstleister und Steuerberater [ZU PRÜFEN].
• Versand der Shop-Produkte: die Kurierdienste [ZU PRÜFEN: welche].
• Rennstrecken: In der Regel geben wir den Rennstrecken keine Teilnehmerlisten weiter. Bei einigen Rennstrecken, wie Balocco, übermitteln wir nur Vor- und Nachnamen der Teilnehmer für den Zugang zum Gelände (Entry List), keine weiteren Daten. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Google Analytics (Google Ireland Ltd.) und Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.): nur wenn Sie Statistik- oder Marketing-Cookies zustimmen; Einzelheiten in der Cookie-Richtlinie.
• WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.): nur wenn Sie uns über die WhatsApp-Schaltfläche kontaktieren. In diesem Fall gilt auch die Datenschutzerklärung von WhatsApp.
• YouTube (Google Ireland Ltd.): Einige Seiten zeigen Videos im „erweiterten Datenschutzmodus“ (youtube-nocookie.com); beim Laden des Players wird die IP-Adresse des Besuchers an Google übermittelt. Die Schriftarten der Website werden dagegen auf unserem eigenen Server gehostet und nicht bei Google abgerufen.
• Behörden und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Die Daten werden weder verkauft noch veröffentlicht.

6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Einige Anbieter (z. B. Google, Meta/WhatsApp, PayPal, Kinsta) können Daten auch in den USA oder anderen Ländern außerhalb der EU verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses EU-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) für teilnehmende Unternehmen oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). [ZU PRÜFEN: endgültige Liste der Anbieter und Garantien.]

7. Ihre Rechte

Sie können jederzeit verlangen:

• auf Ihre Daten zuzugreifen und eine Kopie zu erhalten (Art. 15);
• sie zu berichtigen oder zu vervollständigen (Art. 16);
• Löschung (Art. 17), ausgenommen Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen;
• die Verarbeitung einzuschränken (Art. 18);
• die Daten in einem lesbaren Format zu erhalten und an andere zu übertragen (Datenübertragbarkeit, Art. 20);
• der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung und in jedem Fall dem Versand von Werbemitteilungen zu widersprechen (Art. 21);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung, ohne Auswirkung auf bereits erfolgte Verarbeitungen (Art. 7).

Schreiben Sie einfach an info@track4fun.com. Wir antworten innerhalb eines Monats; in komplexeren Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden (Art. 12).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die Vorschriften verstößt, können Sie Beschwerde beim Italienische Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) (italienische Datenschutzbehörde, www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11, 00187 Rom, einreichen.

8. Minderjährige

Die Leistungen auf der Strecke sind Volljährigen mit gültigem Führerschein vorbehalten (T4F Experience: ab 21 Jahren). Auch Beifahrer müssen mindestens 18 Jahre alt sein. Wir erheben über die Website wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

9. Daten anderer Personen

Wenn Sie einen Geschenkgutschein oder eine Anmeldung für eine andere Person kaufen oder Beifahrer bzw. zusätzliche Fahrer angeben, übermitteln Sie uns Daten Dritter. Bitte informieren Sie diese und tun Sie dies nur, wenn Sie dazu berechtigt sind. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Abwicklung der gekauften Leistung.

10. Sicherheit

Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Der Zugriff auf die Daten ist auf befugte Mitarbeiter und die genannten Anbieter beschränkt. Bestellungen und Dokumente sind nur für den Kontoinhaber sichtbar.

11. Cookies

Zu Cookies siehe die Cookie-Richtlinie.

12. Änderungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Maßgeblich ist stets die auf dieser Seite veröffentlichte Version mit dem Datum der letzten Aktualisierung.

Letzte Aktualisierung: [ZU PRÜFEN: Veröffentlichungsdatum]